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佐渡ロングライド210 2019年度ツアーについて

 投稿者:AYA  投稿日:2019年 1月16日(水)17時00分19秒
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  インフルエンザも流行って来ているようですが、皆さま体調を崩されたりしていないでしょうか?

本日は佐渡ロングライドツアーについてお知らせさせていただきます。
今年も佐渡ロングライドが5月19日(日曜日)に開催されます。
Piacere YAMAでは毎年、永井孝樹さんのPOSITIVO チームと合同でツアーを行っており、今年も5月18日(土)~5月20日(月)の日程でツアーを企画する予定です。

ツアーを開催するにあたり、当ツアーへのお申込みの流れを、例年の流れから少し変更させていただきますので、下記ご確認ください。

ここ数年、他のイベントなどと重なる等の事から、POSITIVOさんと当店
の参加者数を合わせた人数が減少しており、バスチャーター等の予約や、
必要諸経費とのバランスの問題その他で、ツアーの運営が難しくなってきている状況です。

そこで、今年は最少遂行人数を決めさせて頂き、1月31日までにツアーを決行するかどうかを早めに判断させて頂く事で、もしツアーが無しとなった場合でも、個人で早めに宿の予約が可能だったり、いつも団体で人数を押さえて頂いている常宿や旅行会社さんにも迷惑が掛からない方法を採ろうと思います。

と言う訳で、今年は例年より早めですが、本日より1月31日までに、ツアー参加ご希望の方はYAMAさんか私AYAにLINEやメール、直接お店にご来店いただき参加表明をお願い致します。
これは、第一段階での簡易的な判断になりますので、あくまでも意思表明と言う事ですのでご安心ください。


現在予定している最少遂行人数は、POSITIVOさんと併せて20名とさせて
頂きます。
この時点で20名に満たない場合、ツアーの中止をお知らせし、宿、交通手段等のブッキングは行わない事にさせて頂きます。

第2段階として、1月にメールを頂いた方に向け、2月最終週にこちらからご参加確定の確認をさせて頂き、それまでに最終的なご参加の可否をお願い致します。

3月以降のキャンセルに関しましては、2月末時点の人数で割った交通費を、キャンセル料としてご負担頂きますので、ご注意ください。これはバスをチャーターする関係上、大変恐縮ですがお願い致します。

また、2月末の時点でご参加確定人数が20人を満たさない場合、ツアー決行を断念せざるを得ません。
ご参加確定の方々には大変申し訳ないのですが、その場合の交通手段確保はそれぞれでお願いすることとなってしまいますのでご了承下さい。
予定していたお宿の宿泊予約に関しましては、永井がお世話致します。
また、当ツアーにて予定している佐渡汽船の乗船券に関しましても、継続して予約は確保致しますので御安心下さい。

以上がツアーへのお申し込みの流れとなります。
皆様にはかなり早目のご判断を頂くことになってしまいますが、事情を御理解頂ければ幸いです。

旅程ですが、昨年同様5月18日(土)出発、19日(日)大会参加、20日(月)東京着の2泊3日の旅程ですので、参加を希望される方はスケジュールの調整をお願い致します。
毎年の平均ですが、参加費6万円前後(バス代+宿代2泊含)です。

都内の集合場所から佐渡島の宿まで、大型バスをチャーターして
移動しますので、輪行袋等は必要になりません。一台一台仕切りを
して荷物室に積み込みますので安心です。(万が一の場合はご容赦願いますが・・・)
宿は毎年お世話になっている民宿への宿泊となりますが、部屋数の関係上基本的に相部屋となり、男女は別部屋となりますのでご注意ください。

※注意事項
① 大会へのエントリーは各自でお願い致します。(2月1日より)
  http://www.sado-longride.com/entry/index.html
② 宿やバス・フェリー予約の都合上、ツアーへの参加表明を上記のスケジュールまでにお願い致します。
③ 大会中を含むこの旅行中の怪我や事故の責任はPIACERE YAMA では負いかねますので、保険等には各自で入っていただけます様お願い致します。
④ 参加表明は本日以降、必ず必要事項(フルネーム・フリガナ・携帯電話番号・住所・緊急連絡先)を漏れの無いようお知らせください。

 お電話や口頭のみでのお申し込みはお受け出来かねます。

以上、ご理解の程お願い申し上げますとともに、多数の皆さまのご参加お待ちしております。
 
 
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